Dokumentation und Kontrolle Kapitel 5.3

Die ordnungsgemäße Dokumentation der Gerätekontrolle ist ein zentraler Bestandteil der gesetzeskonformen Anwendung von Pflanzenschutzgeräten. Sie dient der Nachvollziehbarkeit von Kontrollen und Wartungen, ermöglicht einen nachhaltigen Geräteeinsatz und ist bei behördlichen Prüfungen ein verpflichtender Nachweis.

Für alle prüfpflichtigen Pflanzenschutzgeräte gilt:

Die Ergebnisse der Gerätekontrolle nach § 3 PflSchGerätV müssen schriftlich dokumentiert werden. Das entsprechende Prüfprotokoll wird von der anerkannten Kontrollstelle ausgestellt und muss vom Betriebsleiter aufbewahrt werden. Zusätzlich sollten auch betriebsinterne Wartungsmaßnahmen dokumentiert werden, beispielsweise der Austausch von Düsen, Reparaturen an Pumpe, Gestänge oder Schläuchen sowie die regelmäßige Reinigung und Kalibrierung der Geräte. Diese Aufzeichnungen sind nicht nur bei Rückfragen hilfreich, sondern auch ein Indikator für Sorgfalt und Betriebssicherheit.

Immer mehr Betriebe setzen auf digitale Systeme zur Verwaltung ihrer Pflanzenschutztechnik. Solche Programme oder Apps bieten die Möglichkeit, automatisch an anstehende Prüftermine zu erinnern, Wartungsmaßnahmen und Reparaturen direkt digital zu erfassen und Geräte unkompliziert den jeweiligen Anwendungen oder Flächen zuzuordnen. Häufig lassen sich diese Systeme auch mit Wetterdaten, Empfehlungen zur Düsenwahl oder Applikationsvorgaben verknüpfen, was eine noch gezieltere und effizientere Anwendung ermöglicht. Beispiele für derartige Lösungen finden sich sowohl bei Geräteverwaltungsprogrammen von Landtechnikherstellern als auch in Dokumentationssystemen moderner Ackerschlagkarteien sowie in spezialisierten Apps von Pflanzenschutzdiensten oder Düsenherstellern.